추가합격자 체크사항 - 이중등록방지, 등록금납부 등

 

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추가합격자 체크사항

이중등록방지&등록금납부

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 칼럼 시작에 앞서 독자분들에게 당부드립니다.

 편입학 입시특성 상 복수지원에 따른 중복합격이 많이 발생하며, 타 대학 등록을 위해 기존 합격생들의 등록포기도 굉장히 많이 발생합니다. 다만, 추가합격 후 기존 합격대학에 등록하지 않을 경우에는, 해당 대학의 입학처에 등록포기의사를 반드시 전달해 주시기를 간곡히 요청드립니다.

 이는 대학 입학처 직원들이 미충원 인원의 안내 및 추가등록을 100% 가깝게 달성할 수 있도록 도움을 주는 방법이며, 한편으로는 추가합격을 간절히 기다리는 다른 편입 수험생들에게도 합격의 기회를 주기 위해서 입니다.

 

 

 편입학 입시에서 12월~1월 중순까지는 서울 및 수도권 주요대학과 전국의 메디컬계열 학과(의/치/약/한/수)에서 편입학 필답고사를 진행하는 시기입니다. 또한 편입학 필답고사를 진행한 대학들은 필답고사 채점을 완료하고 합격자를 발표하며, 2단계 전형이 있는 대학들은 서류 및 면접전형을 시행하는 시기이기도 합니다.

 

 물론 다단계 전형을 주로 시행하는 서울 및 수도권 주요 대학들은, 1단계 필답고사를 통해 수험생들의 기본적인 수학능력을 충분히 검증하였으니, 2단계 전형에서는 서류 및 면접을 통해 각 대학의 인재상에 걸맞는 수험생을 최종적으로 선발합니다.

 

  따라서 빠르면 1월 마지막 주차부터 대학별 최초합격자 발표를 시작합니다. 만약 필답고사 실력이 우수한 편입학 수험생의 경우라면, 2월 1주차까지 약 2주 동안 여러 대학에 복수로 합격했다는 기쁜 소식을 연달아 전해줄 수 있습니다. 1차 합격자 발표 및 2차 서류/면접전형이 주로 1월에 진행된다면, 최초합격자 발표 및 추가합격자 발표와 등록은 대부분 2월에 집중됩니다.

 

 이번 칼럼에서는 합격자 발표시즌 편입수험생들이 가장 많이 궁금해하는 내용을 선정하였으며, 편입학 전형의 가장 큰 특징이자 장점인 복수/추가합격으로 발생하는 ① 이중등록 방지 및 ② 등록금 납부방법에 대해 확실히 짚어드리겠습니다. 참고로 기본적인 내용은 편입학 모집요강을 바탕으로 작성하였으며, 일부 대학의 편입학 담당직원분들에게 직접 문의한 내용을 추가하였다는 점 알려드립니다.

 

 

최초합격대학을 포기하고
추가합격대학에 등록하려고 합니다.
이중등록이 걱정되요.

 

 일단 합격을 축하드립니다. 그리고 걱정하실 필요는 없습니다.  추가합격을 처음 경험하는 수험생들의 경우 많이 문의하는 질문이며, 이미 많은 대학들의 입학처와 직원들은 신/편입학을 통해 매년 겪는 일이기 때문에, 많은 경험치로 충분히 안내가 가능한 부분이기 때문입니다. 추가합격대학으로 등록을 위해서는 아래 내용을 하나씩 읽어보고 따라하시면 됩니다.

 

 신입학을 통해 추가합격을 경험해 본 수험생들은 경험이 있으니 크게 문제되지 않을 수 있습니다만, 추가합격을 처음 경험하는 다수의 편입학 합격생들은 처음에 기쁘다가 곧 걱정되기 시작합니다. 왜냐하면 추가합격대학의 발표 이후 등록을 위한 시간적 여유가 길게는 3~4일, 짧게는 2일 정도이기 때문입니다. 게다가 보통 추가모집의 차수가 3,4,5차 이후라면 입학처에서 빠른 충원을 위해 홈페이지 발표와 동시 혹은 별도의 홈페이지 발표 없이 전화로만 추가합격을 안내하면서 추가등록의사 확인을 위한 전화를 돌리는 경우도 많습니다.

 

 심지어 예비합격자가 한참 돌고나서 최종 추가모집의 마지막 날 추가합격 연락을 받게 되는 수험생이라면, 추가합격에 따른 등록여부를 당일 합격통지안내전화를 받는 것과 동시와 답변해야만 할 수 있습니다. 물론 입학처 직원들은 추가합격을 안내하면서 통화녹음을 통해 합격자 안내사실 전달에 대한 근거자료로 삼을 것이기에, 등록의사를 물어보는 경우 확실히 대답을 해야 합니다.

 

 만약 곧바로 등록여부에 대해 결정하기 어렵다면 ① 부모님과 잠깐 상의하고 답변할 시간을 달라고 요청하시거나, ② 등록금 납부에 일정 시간을 줄 수 있는지 문의하시는 등 시간을 약간 벌어보실 수도 있습니다.

 

실제로 한국외국어대학교 2024학년도 편입학 모집요강 P.11 안내사항을 예시로 첨부합니다.

한국외대 2024학년도 편입학 모집요강 P.11 > 등록금 환불

 

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추가합격대학 등록절차

복수합격대학 등록포기 & 등록금 환불

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1) 우선 최종 등록대학을 확실히 결정하고, 등록의사를 전달하세요. 

 

 만약 추가합격대학에 최종 등록하기로 결정하였다면, 추가합격통지를 받은 대학의 입학처에 합격등록의사를 전달해야 합니다. 보통 추가합격자는 온라인으로 합격생이 등록의사를 기입하는 방법보다, ① 신속한 추가모집을 위해 입학처 직원이 유선으로 안내하고, ② 등록의사를 문의하며, ③ 등록금 납부방법을 안내하는 경우가 많기 때문입니다.

 

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2) 추가합격대학의 등록금을 지정시간까지 납부 완료합니다. 만약 지정 시간까지 미납할 경우 합격이 취소됩니다. 

 

 추가합격자는 입학처 직원을 통해 유선으로 등록에 대한 안내를 받거나, 또는 별도의 온라인으로 등록의사 입력과 함께 등록금 납부방법에 대한 안내를 받게 될 것입니다. 대학에 따라 다르지만 등록금 납부가 계좌이체만으로 진행이 가능한 대학도 있고, 편리하게 카드로 등록금을 납부할 수 있는 대학들도 있습니다. 납부방법은 해당 합격대학의 입학처에 문의하시면 됩니다. 

 

 등록금 전액이 아닌 예치금만 입금을 먼저 할 수 있는 대학도 있으니 반드시 입학처에 문의해보시는 것을 추천드립니다. 만약 등록금으로 현금이 기존 대학의 등록금으로 묶여있을 경우, 지인에게 잠시 빌려서라도 등록금부터 우선 납부한 뒤, 환불받은 등록금으로 갚는 것도 고민하셔야 합니다.

 

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3) 기존 합격대학에는 등록취소의사를 전달합니다. 만약 등록금을 이미 납부하였을 경우, 환불을 위한 절차를 따릅니다.

 

 추가로 합격통지를 받은 대학에 등록의사를 전달하고 등록금 납부기한을 확인하여 등록금을 납부 완료하였다면, 다음 과정에서 해야 할 일이 있습니다. 바로 기존 합격대학에 등록포기 의사를 밝히는 것입니다. 등록포기원 제출 등 지정된 서류를 제출하거나, 유선 또는 온라인으로 합격자 등록 포기의사를 전달하는 것이 필요합니다.

 

 물론 이 과정은 이미 납부한 등록금을 환불받기 위한 필수 과정입니다. 보통 등록포기원 제출 시 등록금 환불을 위해 지정된 신청서류와 함께 등록금반환신청서 또는 환불신청서 등 지정서류양식을 제출합니다. 해당 서류에는 수험생 성명, 연락처, 등록금 환불받을 은행명, 계좌번호, 계좌주인 성명 및 연락처 등의 필수 기재사항을 입력해야 할 수 있습니다. 만약 카드로 등록금을 납부한 대학의 경우라면, 입학처 안내에 따라 결제취소 등 보다 간단한 방법으로 진행이 가능할 수 있습니다.    

 

매년 발생하는 일이지만 다음과 같은 참사가 발생하지 않도록 수험생 여러분들은 주의하시기 바랍니다.

① 미처 추가합격을 예상하지 못하여 등록여부를 빨리 결정하지 못해서, 결국 추가합격순번이 지나가는 경우
② 입학처 안내전화를 스팸전화로 오인하여  1~2회 이상 받지 않는 경우
③ 등록금 납부금액이 부족하여, 정해진 시간까지 등록금 입금을 하지 못하는 경우 (빌려서라도 일단 넣으세요.)

 

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4) 입학처 안내사항을 확인하고, 제출서류를 전부 전달하며, 이중등록이 발생하지 않도록 체크하시기 바랍니다.

 

 보통 지정 시간까지 등록금을 납부하지 않으면, 자동으로 등록의사가 없음으로 간주되어 합격이 취소됩니다. 또한 지정된 일정까지 합격자가 제출해야 하는 서류를 제출하지 않았을 경우에도 합격이 취소됩니다. 만약 기존 합격대학에 이미 등록금을 납부한 다음, 추가합격대학에도 등록금을 납부하고 기존 합격대학의 등록을 포기하지 않을 경우, 이중등록으로 간주되어 등록이 전부 취소될 수 있습니다.

 

 

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지금까지 편입학 추가합격과 등록금 납부/철회, 이중등록 방지 등 추가합격을 통한 등록 시 유의사항을 함께 살펴보았습니다. 편입학 합격을 통해 또 다른 시작점에 서는 합격생들을 축하드리며, 편입선배로서도 앞으로 여러분의 미래에 좋은 일만 가득하시기를 응원합니다.

 

감사합니다.